マイナンバーの受け渡し方法について

 各顧問先様に専用のID・パスワードを発行し、セキュリティが強固なクラウド上
  (インターネット利用)に各顧問先様と当法人しか見ることができない共有のボックスを
  作り、そこを使用して受け渡しを行います。

 受け渡しの詳しい流れについては、以下の通りとなります。

 

1.マイナンバー受け渡しイメージ(新規入社、扶養追加の場合)

当法人

顧問先様

(1)当法人担当が事業所様に訪問し、
    次の事項のご説明等をいたします。
*共有ボックスのID・パスワードの
    提供及び利用方法のご説明
*マイナンバー入力表の提供
(Excel形式の入力表をお渡しします。
    マイナンバーのみを
    入力してください)等

(2)従業員からマイナンバーを預かる


(3)預かったマイナンバーを
    入力表に入力

(4)入力表を共有ボックスへ保存

(5)マイナンバー以外の従業員情報
   (入社連絡表)を当法人へFAX

(6)共有ボックスに保存していただいた
    入力表を受領

(7)当法人のマイナンバー管理システム
    に入力し、保管

 

(8)入社・扶養手続

 

 

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