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マイナンバーの受け渡し方法について

 

 各顧問先様に専用のID・パスワードを発行し、セキュリティが強固なクラウド上
  (インターネット利用)に各顧問先様と当法人しか見ることができない共有のボックスを
  作り、そこを使用して受け渡しを行います。

 受け渡しの詳しい流れについては、以下の通りとなります。

 

1.在籍中の方のマイナンバー受け渡し

当法人

顧問先様

 

(1)従業員からマイナンバーを預かる

 *10月中旬以降、各人の手元に
      マイナンバーが届きます。11/15頃まで
      にお預かりください

(2)10月中旬以降、各担当が事業所様に
    訪問し、次の事項のご説明等を
    いたします。

 *共有ボックスのID・パスワードの提供
      及び利用方法のご説明

 *マイナンバー入力表の提供

 (顧問先様の従業員データが入ったものを

  Excel形式でお渡しします。マイナンバー

  のみ入力してください)      等

(3)従業員から預かったマイナンバーを(2)の
    入力表に入力

(4)全員分のマイナンバーを預かり、入力表
    が完成したら、入力表を共有ボックスへ
    保存

 *ボックスへの保存は12/15までにお願い
     致します

(5)共有ボックスに保存していただいた
    入力表を受領

 

(6)当法人のマイナンバー管理システムに
    入力し、保管

※ (1)〜(6)の順で進みます。

 

 

2.上記1.での受け渡し以降の新規入社、扶養追加の場合

当法人

顧問先様

 

(1)従業員からマイナンバーを預かる

(2)預かったマイナンバーを入力表に入力

 *上記1.(2)の訪問時に、「新規入社・
     扶養追加用」の入力表もお渡し致します
     ので、そちらをご利用いただきます

(3)入力表を共有ボックスへ保存

(4)マイナンバー以外の従業員情報
    (入社連絡表)を当法人へFAX

(5)共有ボックスに保存していただいた
    入力表を受領

 FAXしていただいた連絡表を受領

 

(6)当法人のマイナンバー管理システムに
    入力し、保管

(7)入社・扶養手続

 

 

 

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